De kracht van lopend vergaderen: Gezondheid, productiviteit en creativiteit combineren
Steeds meer bedrijven en werknemers ontdekken de voordelen van lopend vergaderen, ook wel bekend als wandelvergaderingen of “weetings”. Deze vergaderstijl heeft niet alleen positieve effecten op de gezondheid, maar ook op de productiviteit en samenwerking binnen teams. In dit artikel bespreken we de voordelen van wandelvergaderingen en geven we enkele praktische tips om je goed voor te bereiden.
Wat is een lopend overleg?
Hoewel het concept eenvoudig lijkt, is niet elke vergadering geschikt om al wandelend te doen. Veel mensen herkennen de traditionele vergaderingen waar een groot aantal deelnemers aanwezig is en het gesprek niet altijd inhoudelijk blijft. Om te voorkomen dat de bijeenkomst chaotisch verloopt, is het slim om het aantal deelnemers te beperken tot maximaal 3 à 4 personen. Vergaderingen die goed aansluiten bij het wandelconcept zijn onder andere:
- Kennismakingsgesprekken.
- Periodieke overleggen.
- Functionerings- en voortgangsgesprekken.
- Het bespreken van ingewikkelde kwesties.
- Besluitvormingssessies.
- Brainstormen over nieuwe ideeën.
- Break-out sessies tijdens workshops of trainingen.
Waarom lopend vergaderen?
De voordelen van wandelen voor de lichamelijke gezondheid zijn algemeen bekend. Wandelen versterkt spieren en botten, verlaagt de bloeddruk en het cholesterol, en vermindert de kans op aandoeningen zoals diabetes type 2. Maar lopend vergaderen heeft nog veel meer te bieden, ook op mentaal en organisatorisch vlak:
- Versnelde besluitvorming: Omdat deelnemers zich in een actieve houding bevinden en minder comfortabel zitten, verlopen vergaderingen gemiddeld een derde sneller dan zittende bijeenkomsten. Minder afleiding van telefoons en e-mails draagt bij aan een efficiënter gesprek.
- Verbeterde creativiteit en productiviteit: De beweging stimuleert de bloedsomloop, wat zorgt voor een verhoogde zuurstoftoevoer naar de hersenen. Dit bevordert creatief denken en verscherpt het vermogen om problemen op te lossen, wat de productiviteit met zo’n 60% kan verhogen.
- Betere samenwerking: Wandelen in een informele setting bevordert een ontspannen sfeer, waardoor deelnemers zich vrijer voelen om ideeën te delen en te communiceren. Dit versterkt de onderlinge band en samenwerking.
- Gezondere levensstijl: Door wandelvergaderingen te introduceren op de werkvloer, stimuleer je medewerkers om na te denken over hun eigen gezondheid. Dit draagt bij aan een breder bewustzijn rondom gezonde gewoontes binnen het bedrijf.
Tips voor een succesvolle wandelvergadering
Ben je enthousiast om je eerste wandelvergadering te organiseren? Zorg er dan voor dat je goed voorbereid bent. Hieronder enkele handige tips:
- Kies comfortabele schoenen en laat zware tassen thuis.
- Zorg dat je vooraf de agenda en eventuele vergaderstukken hebt doorgenomen.
- Gebruik een klein notitieboekje of een voice-recorder op je telefoon voor aantekeningen.
- Neem een flesje water mee voor onderweg.
- Stem de wandelroute af op de duur van de vergadering, met een gemiddeld wandeltempo van 3 tot 4 kilometer per uur.
- Denk goed na over de doelen van de vergadering en stel ze vooraf vast.
- Informeer de deelnemers van tevoren dat het een wandelvergadering betreft, zodat zij zich hierop kunnen voorbereiden.
- Plan voldoende tijd in en houd rekening met een buffer van 5 tot 10 minuten extra voor vertrek en aankomst.
Met deze richtlijnen en inzichten creëer je een effectieve en energieke vergaderomgeving. Wandelvergaderingen kunnen een frisse wind door je werkdag laten waaien en het vergaderen een stuk efficiënter en aangenamer maken. Maak er een gewoonte van binnen je bedrijf, en zeg vaarwel tegen saaie, lange vergaderingen!